Kilpailuinfo

TVS Illusionin kisainfo

 

TVS Illusionin kisainfon tarkoitus on varmistaa yhtenäiset toimintatavat koko seurassa koskien kaikkia toimijoita: joukkueita, voimistelijoita, valmentajia, joukkuekoordinaattoreita, tuomareita sekä
vanhempia. TVS Illusion on urheiluseura, joka koostuu jäsenistä. Seuran toiminnan mahdollistaa kaikkien toimijoiden panos seuratyöhön eli vapaaehtoistoimintaan. Valmentajat toteuttavat seuratyötä mm. valmennuksen suunnittelussa ja seuran tapahtumissa. Seura velvoittaa vanhemmat ja voimistelijat kauden aikana seuratalkoisiin, kuten kilpailujen ja tapahtuman järjestämisiin, esiintymisiin tai mainosten jakamiseen. Seuratalkoot jaetaan kauden alussa joukkuekoordinaattorien kanssa tasaisesti joukkueiden kesken. Näistä talkoista tuotto tulee kokonaisuudessaan seuralle kattamaan voimistelun valmennus- ja kilpailutoiminnan kuluja.

TVS Illusionissa noudatetaan Suomen Voimisteluliiton kilpailu- ja kurinpitosääntöjä, jotka koskevat voimistelijoita, valmentajia, seuratoimijoita, vanhempia ja tuomareita (lisätietoa www.voimistelu.fi).

Voimistelijan ilmoittautuessa valintatilaisuuteen, hänen huoltajansa hyväksyvät ja sitoutuvat noudattamaan ilmoittautumislomakkeessa TVS Illusionin kisainfoa sekä Voimisteluliiton kilpailu- ja kurinpitosääntöjä. Kilpainfo käydään myös läpi joka kauden alussa vanhempainpalaverissa ja joukkueiden yhteisessä kisainfossa.

 

Pelisäännöt ja sitoutuminen

 

Jokainen joukkue luo kauden alussa pelisäännöt voimistelijoille sekä vanhemmille. Valmentajat laativat pelisäännöt yhdessä voimistelijoiden kanssa ja joukkuekoordinaattorit vanhempien kanssa. Pelisäännöt toimitetaan vanhemmille sekä seuran toiminnanjohtajalle.

Joukkuevoimistelujoukkueessa harrastaminen vaatii vanhemmilta ja koko perheeltä sitoutumista joukkueen ja seuran toimintaan sekä lajiin. Voimistelijan harrastusta tukevat vanhemmat, valmentajat sekä joukkuekoordinaattorit kaikki oman roolinsa ja tehtäviensä mukaisesti.

Mahdollisista poissaoloista on aina neuvoteltava etukäteen joukkueen valmennuksen kanssa. Poissaoloista tulee tiedottaa ja neuvotella valmentajan kanssa hyvissä ajoin, koska ne voivat vaikuttaa kauden suunnitteluun ja harjoitusaikoihin. Kilpailevissa joukkueissa perheiden edellytetään sitoutuvan joukkueen harjoituksiin ja tapahtumiin niin, että poissaoloja ei kauden aikana syntyisi.

Valmennusjärjestelmä ja valintatilaisuudet

 

Seurassamme toimii ikäkausijärjestelmä, joka pyrkii tarjoamaan jokaiselle taito- ja motivaatiotasolle sopivan joukkueen. Joukkueet osallistuvat kaksi kertaa vuodessa valintatilaisuuksiin, joiden jälkeen vahvistetaan seuraavan kauden kokoonpano. Valintatilaisuuksissa myös uusien voimistelijoiden on mahdollista hakea toimintaan mukaan. Valintatilaisuuksissa valmennustiimin ulkopuoliset valmentajat ja tuomarit arvioivat voimistelijoita eri osa-alueilla ja ovat vastuu- ja ikäkausivalmentajan tukena päättämässä seuraavan kauden kokoonpanoja. Järjestelmän avulla seura pyrkii löytämään jokaiselle joukkueen, jossa on hyvä harjoitella ja kehittyä. Valintatilaisuudet tarjoavat jokaiselle tasa-arvoisen mahdollisuuden hakea seuran joukkueisiin.

Kilpailukausi

 

Kilpailuvuosi jaetaan kahteen kilpailukauteen, kevät- ja syyskauteen. Joulukuun valintatilaisuuksissa valitut voimistelijat sitoutuvat kevätkaudelle ja touko-kesäkuun valintatilaisuuksissa valitut syyskaudelle. Valintatilaisuuden jälkeen paikka joukkueessa vahvistetaan kirjallisesti sähköpostin kautta. Tämä vahvistus on sitova ilmoittautuminen joukkueeseen, kilpailukauden tapahtumiin ja budjettikuluihin.

Kevätkausi 1.1-31.5 Syyskausi 1.6-31.12

Mahdollisissa lopettamistapauksissa paikan vastaanottanut maksaa valmennusmaksun, hallintokulun ja jäsenmaksun kokonaisuudessaan sekä tasaosuuden joukkueen kanssa kilpailujen osallistumismaksuista sekä valmentajien ja huoltajien kuluista. Muut kulut sovitaan tapauskohtaisesti. Poikkeuksena yli kuukauden kestävä liikuntakielto, jolloin valmennusmaksusta on tapauskohtaisesti mahdollista saada seuralta hyvitystä. Tällaisessa tilanteessa toimitettava lääkärintodistus osoitteeseen metti.makitalo@illusion.fi selvityksen kanssa. Lopettamisilmoitus tulee tehdä aina kirjallisesti yllä olevaan osoitteeseen.

Joukkueen budjetti

 

Valmentaja ja joukkuekoordinaattori laativat yhteistyössä kauden alussa joukkueen budjetin, joka on arvio kauden kuluista. Budjetti koostuu valmennusmaksusta, hallintokulusta, jäsenmaksusta sekä budjetin muista kuluista, kuten hankinnoista ja kilpailutoiminnan kuluista. Valmennusmaksu, hallintokulu ja jäsenmaksu suoritetaan seuralle. Muut kulut ovat todellisia kuluja, jotka tasataan budjetin viimeisessä erässä toteutuneen mukaisesti. Budjettikulut ovat joukkueen jokaisella jäsenellä yhtä suuret. Budjetin ulkopuoliset kulut, kuten lisenssin perhe hoitaa itsenäisesti valmentajan ja joukkuekoordinaattorin ohjeiden mukaisesti.

Arvio joukkueiden kuluista/kausi (ei sisällä budjetin ulkopuolisia kuluja eikä mahdollisia ulkomaan kilpailuja ja leirejä). Yleisesti Team-joukkueiden kulut ovat korkeammat johtuen kilpailujen ja leirien määrästä.

Mini Illusion

250-350€

Iliana-ikäluokka

300-400€

Efise-ikäluokka

400-800€

Feline-ikäluokka

700-1000€

Yli 12-vuotiaat kilpa/harrastesarja

500-800€

Yli 12-vuotiaat SM-sarja

1200-1500€

Valmennusmaksu koostuu valmentajien palkka- ja työnantajakuluista, koulutuskuluista, mahdollisista salivuokrista sekä kilpailutoiminnan yhteisten kulujen osuudesta. Valmennusmaksua tuetaan
porrastetusti harjoitustuntien mukaan, eli eniten harjoittelevien maksu on suhteessa edullisempi kuin vähemmän harjoittelevien. Yli 12 vuotiaiden SM-sarjassa budjetin muut kulut nousevat merkittävästi, kun budjettiin tulee mukaan enemmän kilpailuja ja mahdollisesti ulkomaan kilpailumatkoja. Seura tukee valmennusmaksussa portaittain, että lasten ja nuorten olisi mahdollista harrastaa voimistelua mahdollisimman pitkään. Seuran tuki valmennusmaksuun saadaan pääosin seuran järjestämistä tapahtumista ja seuratalkoista. Valmennusmaksuun sisältyy seuran tehotreenipäivä kerran kaudessa sekä kaksi tai neljä kotisalileiripäivää. Kilpailevien joukkueiden valmennusmaksu sisältää neljä kotisalileiripäivää ja ei-kilpailevien kaksi.

Kevät 2018 valmennusmaksut

1,5-1,9h

155

=31€/kk

2-3,0h

165€

=33€/kk

3,6-4,5h

185€

=37€/kk

4,6-5,5h

205€

=41€/kk

5,6-6,5h

215€

=43€/kk

6,6-7,5h

225€

=45€/kk

7,6-8,5h

235€

=47€/kk

8,6-9,5h

245€

=49€/kk

9,5-10,5h

255€

=51€/kk

10,5-15h

265€

=53€/kk

15-20h

280€

=56€/kk

yli 20h

290€

=58€/kk

Kesän valmennusmaksu (kesäkuu) laskutetaan erikseen kuukausihinnan mukaisesti. Vaikka voimistelija lomailisi osan harjoituskaudesta, kulut määräytyvät joukkueen harjoituskauden mukaan ja kaikki joukkueen jäsenet ovat velvollisia maksamaan valmennusmaksun.

TVS Illusionin jäsenmaksu on 15€ vuodessa. Jäsenmaksuun sisältyvät teosto - ja Gramexmaksut, nettisivujen ylläpitomaksu, Suomen Voimisteluliiton jäsenmaksut, mainos- ja tiedotuskulut jne. Jäsenmaksu suoritetaan vuoden ensimmäisessä erässä. Jäsenyys oikeuttaa seuran ja Voimisteluliiton yhteistyökumppaneiden jäsenalennuksiin. Hallintokulu on keväällä 2018 25€/kausi. Hallintokulu kattaa seuran hallinnollisia kuluja, kuten pankki- ja kirjanpitokuluja.

Budjetin muut kulut

 

Kilpailujen osallistus-, matka- ja majoituskulut sekä ylimääräiset leirit yms. eivät sisälly valmennusmaksuun. Leirien ja kilpailumatkojen varaukset tehdään koko joukkueelle. Jos voimistelija ilmoittaa jo kauden alussa, ettei pätevästä syystä pysty osallistumaan leirille tai kilpailumatkalle ja varausta ei hänelle tehdä, tulee hänelle maksettavaksi osuus kilpailujen osallistumismaksusta sekä osuus valmentajan ja huoltajan kuluista. Jos voimistelija jättää käyttämättä jonkun osan matkasta (tulee esimerkiksi omalla kyydillä) tulee hänelle silti maksettavaksi tasaosuus joukkueen kanssa.

Jos voimistelija jää pois reissusta sairaustapauksen johdosta, tulee vanhemman hoitaa peruutus ja toimittaa lääkärintodistus suoraa kilpailun/leirin järjestäjälle. Muutoin kaikki kulut tulevat maksettavaksi. Joukkueen kuluista tulee tässäkin tapauksessa maksettavaksi tasaosuus matkoista, osallistumismaksusta sekä valmentajien ja huoltajien kuluista. Mahdollinen hyvitys kilpailun/leirinjärjestäjältä koskee siis majoitus- ja

ruokakuluja. Voimistelijan perhe voi hakea maksettavaksi jääviä kuluja omasta matkavakuutuksesta. Tällöin on huomioitava, että lapsella on oltava oma matkavakuutus, eikä vakuutus liitettynä vanhempien matkavakuutukseen.

Lisenssi

 

Kaikkien kilpavoimistelijoiden tulee hankkia Suomen Voimisteluliiton lisenssi. Lisenssikausi on 1.9-31.8. Joukkuekoordinaattorit tarkistavat, että kaikilla joukkueen voimistelijoilla on voimassa oleva lisenssi ja vakuutus. Vakuutusyhtiöltä kannattaa tarkistaa ensin oman tapaturmavakuutuksen sisältö ja omavastuuosuus ja samalla pyytää vakuutustodistus.

Jos olet viime kaudella voimistellut toisessa seurassa, liitto lähettää sähköpostiin esitäytetyn lomakkeen. Seuravaihdoksen vuoksi lisenssi täytyy tehdä uudestaan voimisteluliiton nettisivuilta, joten älä täytä esitäytettyä lomaketta.

Lisätietoa lisenssistä:

http://voimistelu.fi/fi/Kilpavoimistelu/Lajien-yhteiset-asiat/Kilpailulisenssit-ja-vakuutukset

Lisenssiin sisältyvän vakuutuksen perusteella korvataan tapaturmasta aiheutunut vamman hoito, lääketieteellinen haitta ja kuolema vakuutusehtojen mukaisesti. Vakuutuksesta ei kuitenkaan korvata rasitusvammoja ja muita vähitellen syntyviä vammoja. Näitä varten jokainen voi hankkia oman sairaskuluvakuutuksen. Ulkomaan kisamatkoilla jokaisella tytöllä on oltava voimassa oleva matkustajavakuutus (tarpeen tullen myös matkatavaravakuutus). Kilpalisenssi kattaa ulkomailla vain kilpailu- ja harjoitustilanteet, ei esimerkiksi sairaustapauksia. Jokaisen on itse varmistettava vakuutuksensa riittävä kattavuus.

Kilpailutoiminnan kulujen jakautuminen

 

Seuran johtokunta päättää resurssien puitteissa kilpailutoiminnan tukemisesta vuosittain. Tuesta ulkomaan kilpailumatkoihin päätetään kunkin kauden alussa hakemuksien perusteella. Joukkuekoordinaattorin tulee toimittaa hallitukselle hakemus perusteluineen osoitteeseen toimisto@illusion.fi

Vanhemmat voivat osallistua koti- ja ulkomaan kilpailumatkoille kannustusjoukoissa. Joukkuekoordinaattori hoitaa matkavaraukset ja matkajärjestelyt yhteistyössä muiden joukkueiden kanssa. Laskutus tapahtuu Hoikan kautta.

Valmennusmaksu

-voimistelijat maksavat 100%
-tuntitaulukon mukaisesti
-sis. valmentajien palkka- ja salivuokrat, osa kilpailutoiminnan yhteisistä kuluista -mahdollisuus saada stipendi osaan tai koko valmennusmaksuun
Seuran hallintokulu
-voimistelijat maksavat 100%
-25€/kausi
Seuran jäsenmaksu
-voimistelijat maksavat 100%
-15€/vuosi

-laskutetaan vuoden ensimmäisessä laskussa

Lisenssit

-voimistelijat maksavat 100%
-hoitavat itsenäisesti
Puvut
-voimistelijat maksavat 100%
-laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaan -joukkueet hoitavat itsenäisesti

Baletti, fysioterapia, LTP yms. valmennustuki

-voimistelijat maksavat 100%

-laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaan

-joukkue hoitaa itsenäisesti

Leirit

-voimistelijat maksavat 100%

-laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaan (alle 12v joukkue maksaa kaksi valmentajaa, yli 12v vähintään yhden valmentajan)

-ikäkausi- sekä maajoukkueringin leireille joukkue maksaa vähintään yhden valmentajan ja seura maksaa toisen valmentajan. Jos leirille lähtee vain yksi valmentaja, maksaa kulut joukkue. Tämä tuki tulee automaattisesti, joten se huomioidaan suoraa budjetissa.

-poissaolotapauksissa maksettavaksi kaikille joukkueen jäsenille osuus valmentajien kuluista

Kotimaan kilpailut

-voimistelijat maksavat 100%

-sis. osallistumismaksut, matkat, ruoat, yöpymiset, alle 12v kahden valmentajan kulut sekä yli 12v vähintään yhden valmentajan kulut

-laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaan (lasku kaikille joukkueen jäsenille, jotka on ilmoitettu kilpailuihin sekä poissaolotapauksissa osuus osallistumismaksusta ja valmentajien kuluista ja sairastumistapauksissa myös matkakuluista)

Ulkomaan kilpailumatkat

-hallitus vahvistaa tapauskohtaisesti. Tästä hakemus erikseen seuran hallitukselle (toimisto@illusion.fi) -valmentajien kulut ja tuomarikulut: seura maksaa tapauskohtaisesti 1-2 valmentajaa.
-joukkueen kulut voimistelija maksaa 100%, laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaan
Ulkopuoliset kouluttajat

-yli 12 vuotiaiden SM-sarjan joukkueille seura maksaa JV-tiimin kutsumille ulkopuolisille kouluttajille ja tuomareille palkan sovitusti.

Laskutus

 

Laskutus tapahtuu Hoika-järjestelmän kautta. Omia laskuja pääsee tarkastelemaan kirjautumalla osoitteessa jasentieto.fi. Maksun voi suorittaa perinteisesti oman verkkopankin kautta tai kirjautuessaan Hoikaan nettipankin, pankki-, luottokortin tai osamaksun avulla.

Tammikuussa/Kesäkuussa laskutetaan aina valmennusmaksu. Muut kuukausierät määräytyvät budjetin mukaan. Tasauserä laskutetaan touko-kesä/joulu-tammikuussa. Heinäkuussa ei laskuteta kuukausierää.

Laskut tulee suorittaa eräpäivään mennessä. Jos haluat sopia maksusuunnitelmasta, ota yhteyttä ennen laskun eräpäivää osoitteeseen laskutus@illusion.fi.

Eräpäivästä 14 vuorokauden kuluttua lähetämme maksumuistutuksen. Jos maksua ei näy vielä 28 vrk päästä eräpäivästä, laitamme muistutuslaskun, jonka mukana tulee laskutuslisä 5€. Jos muistutuslaskun eräpäivään mennessä maksua ei näy tilillämme, laitamme laskun perintään Suomen Perintätoimisto Oy:lle.

Jos maksuja ei ole suoritettu ja maksusuunnitelmaa sovittu, ei voimistelija voi osallistua joukkueen toimintaan.

Sponsorit, yhteistyökumppanit ja varainhankinta

 

Jos sinulla on mahdollisuus auttaa seuraamme ulkopuolisen rahallisen tuen saamisessa, ota yhteyttä Illusionin johtokuntaan sähköpostitse osoitteeseen toimisto@illusion.fi. Sponsoreiden ja yhteistyökumppaneiden avulla pystymme kehittämään toimintaamme ja tukemaan joukkueitamme. Joukkueet esiintyvät tai työskentelevät yhteistyökumppaneiden tilaisuuksissa, jäsenille lähetetään yhteistyökumppaneidemme tarjouksia ja seura edistää toiminnallaan yhteistyökumppaneiden omaa toimintaa ja myyntiä. Yhteistyökumppaniasioista vastaa seuran toiminnanjohtaja Metti Mäkitalo metti.makitalo@illusion.fi.

Joukkueiden varainhankinta

 

Joukkueet saavat myös itse hankkia omia sponsoreita/tukijoita. Tällöin joukkueen osuus tuesta on 90% ja seuran 10%. Joukkue voi mainostaa tukijoitaan omalla Instagram-tilillään sekä nettisivuilla oman joukkueensa sivuilla (ei seuran etusivulla ja Facebookissa). Lisäksi joukkue voi hankkia esimerkiksi paidan, johon painattaa tukijoiden logoja. Seuran yhteisiin edustusvaatteisiin ei saa tehdä painatuksia tai kiinnittää
logoja. Sponsorisopimukset tulee toimittaa osoitteeseen laskutus@illusion.fi laskutusta varten. Joukkue saa itse määritellä sponsorimaksut ja muokata sponsorointisopimuksen. Joukkuekoordinaattori merkitsee yhteiseen yhteistyökumppanitaulukkoon hankkimansa sponsorit.

Joukkueet voivat myös harjoittaa varainhankintaa talkootyöllä. Tällöin joukkue saa 100% tuotosta. Varainhankinnat tulee aina hyväksyttää seuran talousvastaavalla ottamalla yhteyttä osoitteeseen laskutus@illusion.fi . Myös kaikki varainhankinnat joukkuekoordinaattori merkitsee yhteiseen taulukkoon.

Illusionin edustusasu

 

Seuran voimistelijoilla on kisoissa ja tapahtumissa yllä seuran yhtenäinen edustusasu. Tämä hankintaan budjetin ulkopuolella suoraa Piruetilta seuratilauksena. Piruetin mallistosta löytyy mm. musta treenitoppi, sisätakki ja treenikassi. Näiden tilaus suoraa piruetilta www.piruetti.fi -> seuratilaus, johon tunnus Illusion2017. Seuratilaus toimitetaan sovitusti kerran kaudessa. Lisäksi Choparin kautta tilataan kerran kaudessa valkoisia edustustakkeja. Käytettyjä edustusasuja voi myydä ja ostaa Illusionin Facebook-kirppiksellä sekä seuran järjestämissä kirpputoritapahtumissa.

Jäsenrekisteri ja ilmoittautuminen

 

Jokainen valmennusryhmän voimistelija rekisteröityy itse TVS Illusionin jäseneksi osoitteessa www.jasentieto.fi > valitse listasta Tanssi- ja Voimisteluseura Illusion Vaajakoski. Näistä tiedoista koostuu TVS Illusionin jäsen- ja kilparekisteri, joka on luonteeltaan henkilötietorekisteri. Jokainen voimistelija/huoltaja huolehtii rekisteröitymistietojen päivittämisestä palvelun Omat tiedot- osiossa. TVS Illusion tarvitsee tätä henkilötietorekisteriä muun muassa joukkueiden kokoonpanojen tietoihin, vanhemmille tiedottamiseen sekä laskutukseen. Huoltaja voi tarkistaa tiedot aina netistä jäsentietopalvelusta.

Rekisteröinnin jälkeen voimistelija on ilmoitettava järjestelmän kautta joukkueeseen. Valitse ilmoittautuminen - kausi ja ryhmälistasta oma joukkue.

Huoltaja on vastuussa oikeiden yhteystietojen ilmoittamisesta. Jos esimerkiksi lasku ei tule perille väärän sähköpostiosoitteen vuoksi, on lasku silti perintäkelpoinen ja maksumuistutuslisät tulevat maksettavaksi.

Viestintä

 

TVS Illusionissa on käytössä sisäiseen viestintään Basecamp-sovellus, joka toimii sekä verkkoselaimessa, että mobiiliversiona. Valmentajat ja joukkuekoordinaattorit tiedottavat vanhempia pääosin Basecampin kautta. Lisäksi nopeampaan viestintään käytössä Whatsapp-sovellus, jossa tiedotetaan saman vuorokauden aikana reagoitaviin asioihin. Seura tiedottaa vanhempia lisäksi Hoika-järjestelmän kautta ilmoittautumistiedoissa antamaan sähköpostiosoitteeseen.

Jokaisella joukkueella on nimetty joukkuekoordinaattori, joka toimii linkkinä vanhempien ja seuran toimijoiden välillä. Vanhemmat kysyvät joukkuekoordinaattorilta joukkueen toimintaan liittyvät kysymykset. Oma valmentaja vastaa valmennuksellisista asioista.

Yhteystiedot

 

Seuran kilpailutoiminnasta ja joukkueista löytyy lisätietoa seuran kotisivuilta www.illusion.fi

Seuran toimintaa koskevissa kysymyksissä ensisijainen kontakti on seuran toiminnanjohtaja Metti Mäkitalo, metti.makitalo@illusion.fi, p. 0442439321. Talousasioissa yhteydenotto laskutus@illusion.fi

Pidätämme oikeuden muutoksiin